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Wohnungsübergabeprotokoll als PDF-Vorlage
Vier Dateien zum Ausdrucken, ohne Anmeldung und ohne E-Mail-Adresse: das Übergabeprotokoll für den Einzug, für den Auszug, eine neutrale Fassung und den Vordruck für die Wohnungsgeberbestätigung.
Übergabeprotokoll, neutrale Fassung
PDF · 4 Seiten · 49 KB · A4
Herunterladen: Übergabeprotokoll, neutrale Fassung
Lieber gleich am Handy, mit Fotos im Dokument? Protokoll ausfüllen
Was in der Vorlage steht
Das Protokoll hat vier Seiten und dieselbe Gliederung wie das PDF, das Zimmerweise am Handy erzeugt. Jeder Bereich bekommt zwei Kästchen, „i. O.“ für in Ordnung und „Mangel“, und eine Zeile für die Bemerkung.
- Beteiligte: Vermieter, gegebenenfalls Vertreter, Mieter
- Wohnung: Adresse, Etage und Lage, Datum der Übergabe
- Räume: Flur, Wohnzimmer, Schlafzimmer, Küche und Bad, jeweils mit Wänden und Decke, Boden, Fenstern, Türen, Heizkörpern, Elektrik und je nach Raum Einbauten oder Sanitär
- Zähler: Strom, Gas, Kaltwasser, Warmwasser, Heizung mit Zählernummer und Stand
- Schlüssel: Haustür, Wohnungstür, Briefkasten, Keller, Sonstige
- Zustand und Vereinbarungen: besenrein, Rauchwarnmelder, vereinbarte Arbeiten
- Ort, Datum, Unterschriften
Einzug, Auszug oder neutral
Inhaltlich unterscheiden sich die Fassungen kaum, denn beim Einzug wie beim Auszug wird derselbe Zustand festgehalten. Der Unterschied liegt im Zweck. Beim Einzug notiert der Mieter vor allem, was schon beschädigt ist, damit es ihm später nicht zugerechnet wird. Beim Auszug geht es um den Vergleich mit damals und um den Tag, an dem der Vermieter die Wohnung zurückerhält, denn ab diesem Tag laufen sechs Monate für seine Ersatzansprüche (§ 548 Abs. 1 BGB). Legen Sie das Einzugsprotokoll beim Auszug daneben. Die neutrale Fassung lässt den Anlass offen.
So füllen Sie die Vorlage aus
- Zweimal ausdrucken und beide Exemplare beim Rundgang gleichzeitig ausfüllen, eines für jede Seite.
- Mit Kugelschreiber schreiben, nicht mit Bleistift.
- Mängel genau beschreiben: wo, was, wie groß. „Boden beschädigt“ hilft später niemandem.
- Leere Zeilen durchstreichen, damit nachträglich nichts ergänzt werden kann.
- Mängel zusätzlich mit dem Handy fotografieren und die Fotos mit Datum aufbewahren.
- Bei den Zählern immer die Zählernummer mitschreiben, nicht nur den Stand.
- Am Ende unterschreiben beide Seiten auf beiden Exemplaren.
Mehr Räume, Fotos im Dokument
Die Vorlage enthält die fünf häufigsten Räume. Haben Sie Keller, Balkon, Gäste-WC oder Kinderzimmer, ist das Ausfüllen am Handy bequemer: Dort fügen Sie Räume frei hinzu, und Fotos der Mängel landen direkt im PDF, statt getrennt auf zwei Handys zu liegen.
Vordruck Wohnungsgeberbestätigung
Die vierte Datei ist der Vordruck für die Bestätigung des Vermieters für die Anmeldung beim Bürgeramt. Er enthält die Felder, die § 19 Abs. 3 BMG verlangt, und eine Zeile für die Unterschrift. Wer ihn lieber am Bildschirm ausfüllt und dann ausdruckt, nimmt das Formular zur Wohnungsgeberbestätigung.
Häufige Fragen
Ist die Vorlage wirklich kostenlos?
Ja. Sie laden die PDF-Dateien direkt herunter, ohne Konto und ohne Angabe einer E-Mail-Adresse. Sie dürfen sie für so viele Wohnungen ausdrucken, wie Sie möchten.
Kann ich das PDF am Computer ausfüllen?
Die Vorlagen sind zum Ausdrucken gedacht. Wer tippen möchte, nutzt das Ausfüllen im Browser: Das Ergebnis ist ein PDF mit derselben Gliederung, auf Wunsch mit Fotos und Unterschriften.
Gibt es die Vorlage auch als Word-Datei?
Nein. Ein PDF sieht auf jedem Drucker gleich aus. Wer Felder anpassen oder Räume ergänzen will, kommt mit dem Ausfüllen am Handy weiter als mit einer Textverarbeitung.
Welche Fassung brauche ich?
Wenn Sie einziehen, nehmen Sie die Fassung „Einzug“, beim Auszug die Fassung „Auszug“. Die neutrale Fassung passt, wenn Sie den Anlass selbst eintragen möchten, etwa bei einer Zwischenübergabe.
Reicht ein Protokoll ohne Fotos?
Ein Protokoll ohne Fotos ist besser als keines. Mit Fotos lässt sich aber auch später noch zeigen, wie groß ein Fleck oder wie tief ein Kratzer war. Fotografieren Sie jeden notierten Mangel, und bewahren Sie die Bilder mit Datum auf.
Wie viele Exemplare brauche ich?
Eines für jede Seite. Ziehen mehrere Mieter ein, die getrennte Exemplare möchten, drucken Sie entsprechend mehr aus und füllen alle gleich aus.
Keine Rechtsberatung. Diese Seite erklärt die allgemeine Rechtslage in Deutschland, Stand 14. November 2026. Für Ihren Einzelfall wenden Sie sich an einen Mieterverein, einen Eigentümerverein oder eine Anwaltskanzlei.