Übergabeprotokoll ausfüllen
Neun Schritte vom Anlass bis zum fertigen PDF. Alles, was Sie eingeben, bleibt auf diesem Gerät. Schließen Sie die Seite, ist Ihr Entwurf beim nächsten Öffnen noch da.
Was Sie bereithalten sollten
- die Namen aller Mieter und die Anschrift des Vermieters, am einfachsten aus dem Mietvertrag
- beim Auszug die Protokolldatei vom Einzug, falls Sie damals Zimmerweise genutzt haben
- ein geladenes Handy, denn die vielen Fotos kosten Akku
- die Seite schon geöffnet, solange Sie Empfang haben: Danach entsteht das PDF auch ohne Verbindung
- Licht in jedem Raum, auch im Keller
Die neun Schritte
- Anlass: Einzug oder Auszug
- Beteiligte: Vermieter, ein bis vier Mieter, beim Auszug die neue Anschrift
- Wohnung: Adresse, Lage, Datum der Übergabe
- Räume: jeder Raum mit seinen Bereichen, „in Ordnung“ oder „Mangel“, Bemerkung und Fotos
- Zähler: Strom, Gas, Kaltwasser, Warmwasser, Heizung, mit Nummer, Stand und Foto
- Schlüssel: nach Art und Anzahl
- Zustand und Vereinbarungen: besenrein, Rauchwarnmelder, vereinbarte Arbeiten
- Unterschriften: am Bildschirm oder auf Papier
- Fertig: PDF erzeugen und herunterladen oder, wo der Browser es anbietet, teilen; Protokolldatei speichern
Unterschreiben auf dem Bildschirm oder auf Papier
Der Vermieter und alle Mieter unterschreiben nacheinander auf demselben Gerät. Wer lieber auf Papier unterschreibt, wählt „auf Papier unterschreiben“: Das PDF bekommt dann leere Unterschriftszeilen. Eine am Bildschirm gezeichnete Unterschrift ist keine qualifizierte elektronische Signatur; mehr dazu im Abschnitt zur Beweiskraft.
PDF, Protokolldatei und Dokument-Kennung
Das PDF ist das Dokument für beide Seiten. Mit „Herunterladen“ speichern Sie es. Wo Ihr Browser das Teilen von Dateien anbietet, in der Regel auf dem Handy, erscheint zusätzlich „Teilen“: Damit schicken Sie das PDF über eine App wie E-Mail oder Messenger. Unten auf jeder Blattseite steht eine Dokument-Kennung aus acht Zeichen, die aus Ihren Angaben berechnet wird. Zeigen beide Exemplare dieselbe Kennung, erkennen Sie auf einen Blick, dass sie aus demselben Stand des Protokolls stammen. Ein Nachweis gegen spätere Änderungen ist die Kennung nicht.
Die Protokolldatei (Endung .zimmerweise.json) enthält Ihre Angaben und Fotos. Bewahren Sie die Datei vom Einzug auf: Beim Auszug laden Sie sie, und Zimmerweise zeigt den damaligen Zustand jedes Raums neben dem heutigen. Das Auszugsprotokoll nennt dann auch Datum und Dokument-Kennung des Einzugsprotokolls. Die Fotos vom Einzug stehen weiter im PDF von damals.
Häufige Fragen
Werden meine Angaben oder Fotos hochgeladen?
Nein. Das Formular, die Fotos, die Unterschriften und das PDF bleiben auf Ihrem Gerät. Unser Server liefert nur die Seite aus und zählt anonym, wie viele Protokolle begonnen und fertiggestellt werden, ohne ihren Inhalt zu kennen.
Was passiert, wenn ich die Seite schließe?
Ihr Entwurf ist im Speicher dieses Browsers abgelegt und beim nächsten Öffnen wieder da. Auf einem anderen Gerät oder in einem anderen Browser sehen Sie ihn nicht. Mit „Entwurf löschen“ entfernen Sie ihn vollständig.
Wie bekommt die andere Seite ihr Exemplar?
Auf dem Handy erscheint in der Regel „Teilen“: Darüber öffnen sich die üblichen Wege, etwa E-Mail oder Messenger. Bietet Ihr Browser das nicht an, etwa am Computer, laden Sie das PDF herunter und verschicken es selbst.
Was geschieht mit den Fotos?
Sie werden auf Ihrem Gerät auf höchstens 1.600 Pixel an der längeren Seite verkleinert und neu gespeichert. Dabei fallen eingebettete Zusatzdaten weg, auch ein gespeicherter Aufnahmeort. Im PDF stehen sie in einer Fotodokumentation mit Raum, Bildunterschrift und dem Zeitpunkt, an dem Sie das Foto hinzugefügt haben.
Kann ich das Protokoll später noch ändern?
Solange der Entwurf auf Ihrem Gerät liegt, ja. Ändern Sie etwas nach dem Unterschreiben, entsteht ein neues PDF mit einer anderen Dokument-Kennung. Das ist gewollt: So lässt sich erkennen, dass es nicht mehr dem Stand entspricht, der unterschrieben wurde.
Funktioniert das auch am Computer?
Ja, in jedem aktuellen Browser. Für den Rundgang durch die Wohnung ist das Handy praktischer, weil Sie direkt fotografieren können.
Keine Rechtsberatung. Diese Seite erklärt die allgemeine Rechtslage in Deutschland, Stand 14. November 2026. Für Ihren Einzelfall wenden Sie sich an einen Mieterverein, einen Eigentümerverein oder eine Anwaltskanzlei.